Ανάθεση αρμοδιοτήτων (ποιος είναι ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος που εκτελεί το κλείδωμα, ποιος είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή του)ΛΟΤΟσχέδιο, εκτελεί τη συμμόρφωση με την καταχώριση κλειδώματος, παρακολουθεί τη συμμόρφωση κ.λπ.).
Αυτή είναι επίσης μια καλή ευκαιρία να περιγράψετε ποιος θα επιβλέπει και θα καταγράφει οποιαδήποτε απαραίτητη και απαιτούμενη εκπαίδευση, καθώς και ποιος θα παρέχει την εκπαίδευση. Παρόλο που η γραπτή σας διαδικασία δεν απαιτεί απαραίτητα όνομα, θα πρέπει τουλάχιστον να προσδιορίζει τη θέση εργασίας ή τον τίτλο του υπεύθυνου (για παράδειγμα, επικεφαλής ομάδας EHS στον χώρο εργασίας, διευθυντής EHS κ.λπ.). Η OSHA απαιτεί περιοδικές επιθεωρήσεις των γραπτών διαδικασιών τουλάχιστον ετησίως. Στο πλαίσιο της τυποποίησης, θα πρέπει να ορίσετε μια ημερομηνία επαναλαμβανόμενης επιθεώρησης - ίσως αφού η εποχιακή επιχειρηματική παραγωγή μπορεί να βρίσκεται σε χαμηλό σημείο, μετά από τακτικά γεγονότα βελτίωσης ή μετά τη μετακίνηση μηχανημάτων και εξοπλισμού. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα σας μπορεί να προγραμματίζει το ίδιο χρονικό διάστημα κάθε χρόνο.
Στις πολιτείες των ΗΠΑ που έχουν τα δικά τους σχέδια OSHA, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε τυχόν διαφορές μεταξύ των ομοσπονδιακών και των πολιτειακών σχεδίων στο γραπτό σας σχέδιο.
Ως παράρτημα της γραπτής διαδικασίας, συνιστάται επίσης να συμπληρώσετε έναν κατάλογο περιουσιακών στοιχείων ή έναν κατάλογο μηχανημάτων/εξοπλισμού ανά τοποθεσία.
Πέρα από τη συμμόρφωση, συνιστούμε τη δημιουργία ενός προγράμματος βέλτιστων πρακτικών που να περιλαμβάνει φωτογραφίες ειδικές για κάθε μηχάνημα, οι οποίες να προσδιορίζουν τα σημεία ενεργειακής απομόνωσης. Αυτές θα πρέπει να αναρτώνται στο σημείο χρήσης, ώστε να παρέχονται στους εργαζομένους σαφείς και διαισθητικές οδηγίες. Είναι επίσης:
Ένα ενιαίο και συνεπές χρονοδιάγραμμα όχι μόνο βοηθά στη διασφάλιση της ορθής τήρησης του σχεδίου, αλλά και στην έγκαιρη ολοκλήρωση του ετήσιου ελέγχου. Μπορούν επίσης:
Ένα αποτελεσματικό σχέδιο κλειδώματος και σήμανσης είναι πιο επιτυχημένο όταν περιλαμβάνει έναν πλήρη χάρτη ασφαλείας (κλειδαριές, ετικέτες και εξοπλισμό) και κατάλληλες διαδικασίες κλειδώματος, έγγραφα σχεδίου, εκπαίδευση εργαζομένων, περιοδικές επιθεωρήσεις ή άλλα διαδικαστικά στοιχεία.
Η επαρκής εκπαίδευση των εργαζομένων είναι πολύ σημαντική για την επικοινωνία της διαδικασίας και τη διασφάλιση της αποτελεσματικής εκτέλεσης του σχεδίου σας. Η εκπαίδευση θα πρέπει να περιλαμβάνει όχι μόνο τις απαιτήσεις της OSHA, αλλά και τα δικά σας συγκεκριμένα στοιχεία του προγράμματος, όπως το πρόγραμμα που αφορά το μηχάνημα. Η εκπαίδευση για μια συγκεκριμένη τοποθεσία θα πρέπει να προσαρμόζεται στις ακόλουθες κατηγορίες:
Η τυποποίηση του σχεδίου κλειδώματος και επισήμανσης όχι μόνο θα διασφαλίσει τη συμμόρφωσή σας, αλλά θα απλοποιήσει και ολόκληρη τη διαδικασία, διευκολύνοντας τη συντήρηση, απλοποιώντας την εκπαίδευση και βελτιώνοντας τη συνολική χρήση και την ασφάλεια των εργαζομένων. Παρόλο που η τυποποίηση του προγράμματός σας μπορεί να είναι τρομακτική, εξακολουθεί να υπάρχει διαθέσιμη βοήθεια.
Ώρα δημοσίευσης: 04 Σεπτεμβρίου 2021
